5 ideias para redesenhar um espaço de coworking para evitar o contágio do coronavírus e trabalhar de forma segura

O cotrabalho ou coworking tem crescido nos últimos anos, pois representa uma opção para muitos profissionais de diferentes setores terem um espaço compartilhado e a um preço razoável para desenvolver suas atividades. No entanto, a situação da covid complicou seu desenvolvimento, bem como trabalhar com isso de forma segura. Por isso, trazemos este post com 5 ideias para redesenhar um espaço de coworking de tal forma que se evite o contágio do coronavírus.

O que é coworking?

O coworking vai muito além de uma simples escritório de negócios compartilhada, seu foco é direcionado à criação de uma comunidade de trabalho com normas estabelecidas, conta com um gestor que se encarrega de fazer com que os integrantes do escritório se conheçam, criar um ambiente harmonioso e confiável, criar oportunidades de trabalho que possam surgir entre os diversos profissionais membros do escritório. Recomendamos ler nosso artigo O que é networking e sua relação com o coworking?Este tipo de modalidade está dirigida a profissionais independentes, empresas pequenas e médias e empreendedores, que requerem um espaço físico fora de seu lar, com serviços básicos para executar suas funções, como telefone, internet e que não contam com um orçamento suficiente para cobrir as despesas de um local de forma independente.Além disso, este tipo de opção oferece vantagens a quem o adquire, pois permite se localizar em um entorno profissional, o que pode ser motivador e se converter em um entorno de intercâmbio e de relações com outros profissionais que podem levar também à criação de projetos em forma conjunta. Fomentam a disciplina e o respeito dos horários. Se oferecem com facilidades para sua contratação, segundo as horas em que o necessite, em geral são bastante flexíveis. Dispõem de salas de reuniões onde se podem coordenar citações com clientes e realizar diversas apresentações.

Como o coronavírus afetou o coworking e como deve ser redesenhado para evitar contágios?

Como tudo neste mundo, esta modalidade de trabalho também foi afetada pela presença do temido Covid-19, que nos mudou a vida a todos, e se torna imperativo tomar as ações necessárias para proteger esses espaços de trabalho onde há uma alta concentração de pessoas. O primeiro será a gestão adequada das normas de biossegurança, como o uso obrigatório de máscaras, lavagem frequente das mãos com água e sabão, distância mínima de 1,5 metros entre pessoas, garantindo seu cumprimento estrito, tanto para os profissionais que ocupam o escritório compartilhado quanto para os clientes. Deve-se manter um protocolo estrito de limpeza e desinfecção com o objetivo de garantir os cuidados necessários para a prevenção do vírus. Será aconselhável que a gestão de coworking conte com a contratação de uma empresa especializada em limpeza e manutenção de escritórios, garantindo assim a desinfecção correta do local. A seleção dessa empresa deve abranger aspectos como experiência, uso de produtos e recursos que não afetem o meio ambiente e que funcionem para uma desinfecção total de todos os espaços. Para continuar operacional, os espaços de coworking devem realizar uma série de adaptações e modificações para se proteger do coronavírus e se ajustar à nova normalidade, em particular para o cumprimento do distanciamento social recomendado entre pessoas.

1. Instalação de proteções de vidro para a separação entre estações de trabalho, para evitar contágios. Esses separadores cumprirão a função de barreira física impedindo que possíveis partículas portadoras do vírus cheguem até a outra pessoa e choquem diante da proteção de vidro. Adicionalmente, essa medida deve ser complementada com a desinfecção correta de todas as superfícies da escritório para evitar o coronavírus.2. Marcar a distância mínima de separação no chão nas áreas de espera, corredores, entre estações e nas zonas de entrada e saída. Pode-se recorrer também a delimitar as áreas comuns como zonas de café e restringir seu acesso ou reduzir sua capacidade para evitar aglomerações.Essas medidas afetarão a atividade social, mas são necessárias para a segurança de todos os membros da comunidade de coworking e seus visitantes. O importante será a comunicação das medidas e a supervisão do cumprimento das mesmas.3. Deve-se reconsiderar a disposição das estações de trabalho, analisando e reubicando a distribuição da escritório, a fim de garantir a distância social mínima e conservar um espaço prudencial entre estações de trabalho, da mesma forma essa medida deve ser aplicada nas zonas de espera e nas salas de reuniões. Pode-se orientar as estações de trabalho para uma mesma direção também para garantir o fluxo de ventilação.4. Podem também ser aplicados turnos de ocupação da escritório, assim se logra reduzir a capacidade de ocupação da mesma e permitir que os membros possam acessar a ela de maneira segura sem que a mesma se encontre ocupada em sua totalidade. Podem ser estabelecidos turnos de manhã e tarde, ou por horas. O gestor será um fator relevante nessa organização e em fomentar o uso correto dos espaços, assim como das comunicações necessárias para o cumprimento de todas as normas de segurança.5. Uso de cartazes informativos com lembretes de todas as medidas de biossegurança, assim como adequar em cada espaço desde a entrada sistemas de controle de acesso que incluam termômetros digitais e dispositivos de desinfecção com gel hidroalcoólico. Fornecer nos banheiros os recursos necessários para a desinfecção das mãos. E deve-se levar um plano estrito de controle e conscientização para que todos os membros ajam de maneira responsável diante da prevenção do vírus, assim como de sentir algum sintoma que indique suspeita de padecer coronavírus não acudam à escritório ou se já estão nela se retirem preventivamente a um centro de saúde onde possam atendê-lo de acordo com os protocolos de sanidade. Pode-se recorrer também a solicitar algum empréstimo rápido que ajude na aquisição dos recursos que garantam a segurança requerida nesse tipo de escritórios.Muitas pessoas preferem ficar em casa e realizar seu trabalho desde a segurança de seu lar, mas são muitos os que requerem maior interação e dispor de um espaço adequado para a execução de suas tarefas sem as interrupções que possam surgir no lar, seja qual seja o caso, o importante é agir responsavelmente pelo bem-estar de todos e cumprir com todas as medidas preventivas para o cuidado da saúde diante da ameaça desse terrível vírus.

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