Aluguel vacacional: 7 formas de fazer a entrega de chaves ao seu hóspede

Uma das maiores complicações que devemos enfrentar dentro do aluguel vacacional é a entrega de chaves, porque nem sempre que chega nosso inquilino nós estamos disponíveis para dar-lhe as chaves da habitação. Por sorte, temos à nossa disposição diferentes alternativas para fazê-las chegar.

Como entregar as chaves ao seu hóspede

Contar com a ajuda de um vizinho

Esta é uma das técnicas mais tradicionais. Se tivermos um vizinho de confiança que viva no imóvel, podemos concordar com ele que leve a cabo a entrega e apresente para sua assinatura o documento de entrega de chaves. O ruim deste sistema é que dependemos de outra pessoa e se o apartamento recebe muitos inquilinos é possível que o vizinho acabe cansando-se de assumir esta responsabilidade.

O cadeado-caixa

Se queremos deixar a chave no imóvel, mas que esta só seja acessível para o inquilino, podemos usar o sistema de cadeado-chave. Trata-se de um cadeado que opera como cofre e pode ser deixado na própria porta ou fixado na parede. Cada vez que chegue um inquilino, você tem que enviar-lhe o código do cadeado para que o abra e acesse as chaves. É um sistema simples e prático, mas não tão seguro quanto outras alternativas, e tem o inconveniente de que não obtém nenhum comprovante de entrega de chaves, pelo que não pode credenciar que seu inquilino as recebeu.

Sistema de cofre

Trata-se de armários similares aos que usam as empresas de encomendas. Estão em locais de acesso público e o inquilino pode abrir o armário introduzindo o código que recebeu em seu celular. O inconveniente é que este é um serviço oferecido por empresas privadas e tem um custo adicional que deve ser levado em conta.

Serviço de guarda-chaves

Nesta modalidade, você se inscreve como gestor de um apartamento vacacional na aplicação e é indicado em cada momento em que estabelecimento você pode deixar suas chaves para que as guardem e as entreguem ao inquilino quando chegue.

Fechaduras eletrônicas

É uma das opções mais utilizadas para a entrega de chaves em apartamentos turísticos. As mais recomendáveis são as que funcionam com um telemóvel. Embora a instalação da fechadura tenha um custo, é um sistema tão prático que se amortiza rapidamente ao não ter que depender de um terceiro para entregar as chaves. Dê uma olhada na fechadura inteligente da Raixer que lhe permite abrir portas à distância com e até sem telemóvel. Além disso, pode contratar o serviço de check-in remoto para que seus hóspedes se registrem de forma telemática.

Colaborar com um greeter

Os greeters se encarregam de dar as boas-vindas aos turistas na cidade e informá-los sobre o que podem visitar e fazer. Uma boa forma de se tornar um anfitrião de prestígio é dar uma boa acolhida aos hóspedes, algo que você pode conseguir com um greeter que também se encarregue de entregar as chaves.

Empresas auxiliares de serviços

Se você tem uma empresa que ajuda na gestão dos seus apartamentos turísticos, é possível que ela tenha um serviço de entrega de chaves e até mesmo de assinatura de comprovante de entrega de dinheiro ou chaves, seja deslocando um de seus funcionários até o apartamento para receber os inquilinos ou recebendo-os em seu escritório. Existem muitas formas diferentes de fazer a entrega de chaves em um aluguel vacacional, mas o mais cômodo e o mais recomendável é confiar nas novas tecnologias. É o que garante dar o melhor serviço possível aos seus hóspedes.

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