Como montar um coworking: 8 passos

Os tempos mudam e as formas de trabalhar também. Com o aumento do número de empreendedores, surgiram serviços especificamente para eles, como os espaços de trabalho conjunto. A demanda pelos mesmos não parou de crescer nos últimos anos, por isso, é uma ideia de negócio interessante. Vamos ver como montar um coworking.

O que define o espaço coworking?

Para saber como criar um coworking, primeiro devemos ter claro do que se trata. É um espaço em que empreendedores de diferentes setores têm à disposição recursos para trabalhar, geralmente computadores e uma boa conexão à Internet.A priori, isso não se diferencia em nada dos escritórios compartilhados, mas há um matiz que é a chave. Nos espaços de coworking existe a figura do gestor, um profissional que se encarrega de que os empreendedores que trabalham ali se conheçam e estabeleçam relações entre eles. Ou seja, que além da dimensão profissional também se busca dar uma dimensão algo mais social.

Tipos de coworking:

1. Coworking imobiliário. O espaço compartilhado por agentes imobiliários, pequenas empresas imobiliárias, investidores imobiliários, e toda aquela pessoa que participe no setor de bens imóveis (Adaix).
2. Educativos: Escritório + Cursos. Espaços com uma forte aposta na inovação e no design de espaços que promovam habilidades e competências chave para a vida pessoal e profissional de seus estudantes. (Talent Garden).
3. Incubadoras e aceleradoras. Embora não constituam um tipo de coworking como tal, consideramos interessante incluí-las nesta lista, já que determinados espaços de coworking oferecem serviços e programas de aceleração (Open Future).
4. Coworking específicos. Existem espaços criados para reunir um determinado perfil profissional. O espaço Ecoworking, para profissionais ligados ao Meio Ambiente e Sustentabilidade.
5. Coworking para grandes empresas. Os coworkings orientados para grandes empresas são capazes de admitir equipes de mais de 50 pessoas, embora isso não signifique que deixem de aceitar empresas pequenas e/ou freelancers. De fato, nessa mistura de profissionais reside a fórmula do sucesso dos coworkings (Utopicus).
6. Agregadores. São buscadores agregadores de espaços que unem a possibilidade de encontrar espaços em qualquer lugar, com necessidades de tempo, de pessoas e de datas concretas. (Bookker).
7. Mercados de coworking. É um supermercado digital de espaços únicos para qualquer atividade. (PeerSpace)
8. Cafés como espaços de coworking. Nova filosofia dos espaços de trabalho faz com que seu restaurante se transforme (ou dedique um espaço específico) ao Coworking (Wanda café).
9. Coliving ou vida em comunidade para os novos profissionais. Além de compartilhar o espaço de trabalho nos chamados centros de coworking , os empreendedores deram um passo além e decidiram compartilhar cozinha, sofá e banheiro nos novos espaços de coliving. (Sun and Co)
10. Coworking para comunidade. Por exemplo: mulheres (The wing).

O que é necessário para montar um coworking?

Localização

Neste tipo de negócio o local é o mais importante. Devemos garantir que tenha uma boa localização, espaço suficiente para as estações de trabalho que você gostaria de ter e uma boa iluminação natural.

Design de interiores

Quanto ao design interior, é normal que haja necessidade de fazer algumas reformas. O melhor é que o espaço seja o mais amplo possível. Isso permite que os profissionais que trabalham lá se vejam de forma constante e não se sintam isolados.

Mobilidade

É necessário eliminar barreiras arquitetônicas e ter banheiros adaptados para pessoas com algum tipo de problema de mobilidade.

Zonas e salas

As estações de trabalho devem ter espaço suficiente para que cada profissional possa trabalhar de forma confortável sem incomodar os outros nem ser incomodado. Além disso, haverá uma área para descansar e também é conveniente ter uma sala separada para reuniões.

Serviço

Ter um ambiente confortável e criativo é importante, mas mais importante é fornecer um bom serviço aos seus usuários, por exemplo, Internet rápida, acesso 24/7 e etc. Se você deseja evitar os problemas inerentes à gestão de chaves ou cartões físicos, você pode instalar a fechadura inteligente Raixer que permite controlar os acessos de seus funcionários, pessoal e visitas a partir da nuvem.

Decoração

Quanto à decoração, deve ser simples, mas acolhedora ao mesmo tempo. E o que não pode faltar é um bom sistema de climatização.

Licença de abertura

Logicamente, você precisará solicitar a licença de abertura correspondente na Prefeitura para que tudo seja legal.

Criar Comunidade

Ajuda a gerar conexões. Pense que os membros se unem a uma comunidade porque esperam que o espaço consiga abrir portas para eles. O gestor do espaço de coworking deve ser o centro da comunidade.

Como gerenciar um espaço de coworking?

O primeiro é ter um site atraente e posicioná-lo bem. Através dele ou de um aplicativo, você pode criar um sistema de reserva de vagas de trabalho. Tenha um gerente de confiança que saiba lidar com as pessoas e ajudá-las a estabelecer relacionamentos. Também podem ser úteis ferramentas digitais que permitem que os empreendedores permaneçam conectados mesmo quando não estão no espaço de coworking. Preste atenção aos detalhes. Prepare uma pequena surpresa se for o aniversário de algum dos membros, traga um lanche especial de vez em quando, etc. Você também pode propor atividades alternativas ao trabalho. Palestras, eventos, encontros, cursos específicos, entre outros. Isso incentiva os empreendedores a se relacionarem mais entre si e também os motiva a dar a conhecer o espaço de coworking a outros profissionais. Você já viu que, ao montar um coworking, não basta apenas preparar um bom espaço de trabalho; também é preciso se esforçar dia a dia para que os membros do espaço de coworking se sintam confortáveis e queiram permanecer nele. Os coworkers são o espírito do seu negócio, não se esqueça.

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