Regulamento coworking: como controlar o ruído?

Um coworking é um espaço compartilhado onde acodem a trabalhar profissionais autônomos, teletrabalhadores e empresários, que aproveitam a sinergia para conectar entre eles e crescer profissionalmente.

Nestes espaços é importante ter um regulamento coworking no qual estabelecer umas normas mínimas de convivência para tratar de assegurar um bom resultado dos projetos.

Como controlar os ruídos num espaço coworking

Devido a que o espaço num coworking costuma consistir numa sala muito ampla que compartilham todos os trabalhadores e empresários com o fim de fomentar a interação entre eles, o ruído costuma ser maior do que deveria. Isso é assim devido à reverberação que se produz e também ao ruído provocado pelas pessoas ao falar, em ocasiões, num tom demasiado elevado.

Além da inclusão das normas para reduzir o ruído no regulamento do coworking, existem diferentes soluções para evitar o excesso de ruído, como são os painéis acústicos e os falsos tetos acústicos.

Painéis acústicos

Existem diferentes tipos de painéis acústicos em função do material de que são feitos. No entanto, todos eles têm a função de ajudar a evitar o ruído excessivo que ocorre às vezes, reduzindo a reverberação e também com isolamento acústico para os trabalhadores que poderão instalá-los ao seu redor para evitar que o ruído se propague.

Falsos tetos acústicos

São semelhantes aos painéis acústicos, mas são instalados no teto do espaço destinado a coworking com o objetivo principal de evitar a reverberação. Também podem reduzir consideravelmente o ruído que vem do exterior.

Outras normas importantes a incluir no regulamento coworking

É importante incluir no regulamento a forma de garantir um nível de segurança que garanta que as pertenças de todos os que trabalham nele estejam seguras. Para isso, uma boa opção é instalar uma fechadura eletrônica que estará conectada à Internet e para a qual se podem configurar diferentes formas de acessar para os usuários autorizados.

Além da segurança, outros aspectos importantes a incluir no regulamento para regular o trabalho no coworking são:

• Caso seja necessário, será estabelecido um horário de abertura e acesso.
• Serão regulamentadas de forma clara as condições de uso das salas de reuniões.
• Será incluído tudo o que se refere ao uso das áreas comuns.
• Política de visitas clientes ou colaboradores para evitar perturbações ao resto enquanto realizam seu trabalho no coworking.
• Política de animais de estimação dentro do espaço, se são permitidos ou não.

Pode incluir-se qualquer outra norma ou regulamentação relativa ao espaço no coworking esteja sempre em boas condições e para ajudar a que o trabalho no coworking seja agradável para todos.

O espaço de trabalho onde trabalham diferentes pessoas, autônomos e teletrabalhadores, se denomina coworking. Pode ser muito positivo para a colaboração e o enriquecimento mútuo sempre que se tenha um regulamento de coworking que regule temas tão importantes como a segurança para o espaço ou as atividades a evitar e os sistemas a instalar para a diminuição dos ruídos.

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