Segurança no escritório: conselhos para evitar roubos

O risco em um escritório em relação ao roubo ou subtração de informação valiosa é elevado, pelo que é necessário implementar sistemas e métodos que garantam que todos os arquivos e documentos permaneçam seguros e protegidos.

A segurança no escritório é uma das principais preocupações hoje em dia para a maioria das empresas, dada a importância da informação neste entorno digital e globalizado em que se movem.

Conselhos para prevenir roubos no seu escritório

Um funcionário que rouba documentação da empresa ou uma pessoa externa que acessa zonas com dados importantes sem autorização representam grandes riscos de segurança para um escritório. Tomar medidas para evitar roubos de informação, materiais e dispositivos é muito importante para que você possa estar tranquilo e confiante sobre os ativos de seu negócio.

Com as seguintes dicas ou recomendações você poderá prevenir os roubos em seu negócio.

Implementar um sistema de controle de acessos

Para evitar roubos ou subtração de informação valiosa da sua empresa é muito importante que você conte com um bom sistema de controle de acessos. Se qualquer pessoa, interna ou externa ao seu negócio, deve se identificar para entrar, você terá um maior controle de tudo o que sucede.

Com nossos serviços na Raixer você poderá desfrutar de um sistema moderno, avançado e eficiente de controle de acessos, para que você possa controlar quem pode entrar, a que zonas pode acessar, e em que horários pode fazê-lo, minimizando o risco no escritório de furtos ou subtração de dados.

Sistema de videovigilância

Além de implementar um bom controle de acesso, é necessário que você implemente no seu escritório um sistema de videovigilância para qualquer tentativa de acesso não autorizado e dispor de uma prova visual do mesmo.

As câmeras de segurança têm um caráter dissuasório para os criminosos ou ladrões na hora de realizar suas ações.

É importante lembrar que a instalação destes sistemas tem que respeitar as leis e normativas existentes (proteção de dados, direitos do trabalhador…).

Sistemas digitais

A transformação digital de sua empresa permitirá contar com sistemas eletrônicos que registrem todos os acessos a documentação importante ou sensível. Desta forma, será muito complicado que um funcionário ou um terceiro possa roubar dados sem deixar uma “pegada” ou “rastro” digital para localizá-lo.

Proteção de redes

Muitos dos roubos atuais no escritório são produzidos por meio de ciberataques, pelo que cobra especial relevância os sistemas de proteção que você utilize.

Forçar o uso de senhas seguras, utilizar ferramentas de proteção como antimalware e firewalls, e implementar um sistema de backup na nuvem são boas práticas de cibersegurança.

Utilizar fechaduras de segurança

Existem muitos tipos de fechaduras de segurança muito interessantes para proteger sua empresa dos amantes do alheio. Utilizar estas fechaduras de difícil abertura em gavetas com documentos importantes, portas e janelas aumentará a segurança no escritório de forma notável.

A segurança no escritório é muito mais simples se contar com o melhor sistema de controle de acessos, pois assim terá maior controle sobre funcionários e pessoas externas. Este tipo de ferramentas oferece muitas funcionalidades como configurar diferentes tipos de permissões de acesso por zonas e horários, consultar dados estatísticos de acesso, etc.

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