Últimas tendências tecnológicas em espaços de coworking em 2024

Para os profissionais, nem sempre é fácil encontrar o espaço de coworking ideal. Antes de escolher entre um ou outro, há muitos aspectos a considerar. Entre os clássicos, destacam-se o preço e a localização, mas os freelancers da última geração também valorizam especialmente a tecnologia usada no coworking em 2024, pois pode melhorar de forma notável a experiência do usuário.

Aqui a tecnologia é imprescindível

Um espaço de coworking é uma área de trabalho, mas é muito mais do que isso, é um local de encontro entre profissionais onde eles podem desenvolver seus projetos e até gerar sinergias. Mas, para que possam trabalhar com comodidade, devem ter à disposição as ferramentas necessárias, o que inclui elementos físicos como um computador ou um arquivo para guardar seus documentos, mas também software que agilize sua forma de trabalhar.

Software para administrar um coworking

A primeira experiência positiva do coworker com seu espaço de trabalho deve ocorrer antes de pisar em suas instalações físicas. Por isso, de cara para este ano, está se dando especial ênfase ao software de coworking que busca melhorar a administração. Trata-se de ferramentas que agilizam todos os trâmites. Permitem ao coworker reservar seu espaço de trabalho para um dia e uma hora determinada, ou outros espaços como uma sala de reuniões. Os sistemas mais avançados usam a Inteligência Artificial (IA) e são capazes de prever o comportamento do usuário e facilitar as tarefas. Por exemplo, se um profissional costuma reservar a sala de reuniões todos os primeiros segundas-feiras do mês, o sistema pode enviar um lembrete à medida que a data se aproxima ou fazer uma pré-reserva em previsão de que esse usuário vá precisar da sala em uma data concreta. Se você deseja evitar os problemas inerentes à gestão de chaves ou cartões físicos, pode instalar a cerradura inteligente Raixer que permite controlar os acessos de seus funcionários, pessoal e visitas a partir da nuvem.

Implementação dos assistentes de voz

Os assistentes de voz estão gradualmente abrindo caminho em nossa vida diária e no nosso trabalho, e já os vemos em muitos espaços de coworking,tanto nas áreas de trabalho quanto nas áreas de descanso.Nas áreas de trabalho, ajudam os profissionais na busca por informações e dados, tornando o acesso muito mais simples e rápido. Enquanto nas áreas de descanso têm um uso mais lúdico e podem ajudar os profissionais a relaxar ouvindo sua música favorita ou atualizando-os sobre as últimas notícias.

Redes sociais próprias

Outro uso da tecnologia que vai marcar tendência este ano são as redes sociais próprias dos espaços de coworking. Isso permite que os participantes se conheçam melhor e estabeleçam relações de colaboração, mesmo naqueles casos em que não costumam coincidir por frequentar o escritório em horários diferentes.Como você pôde verificar, o uso da tecnologia nos espaços de coworking pode ter finalidades muito diferentes. É perfeito para agilizar as gestões de reservas de postos de trabalho, para ajudar os coworkers a fazer seu trabalho e a descansar, e até mesmo para melhorar as comunicações e as relações interpessoais. As últimas tecnologias não podem faltar em um espaço deste tipo e são uma boa ferramenta para captar novos clientes, tenha isso em mente se você está pensando em montar um espaço de coworking.

‍