Como implementar um modelo híbrido na empresa

A pandemia de covid-19 deu um salto gigante na implementação do teletrabalho na Espanha, mas as empresas continuam resistindo a não ter seus trabalhadores presentes em seus centros de trabalho. Com o objetivo de estabelecer um sistema que agrade tanto às organizações quanto aos seus funcionários, o modelo híbrido tornou-se a melhor solução.

Com ele, os funcionários dedicam alguns dias para trabalhar em seu centro de trabalho habitual e vários dias por semana podem trabalhar em casa ou em outro lugar, como um espaço de coworking.

A implementação do teletrabalho na empresa

O trabalho remoto não é uma tendência nem uma moda passageira, é algo que veio para ficar. Numerosos estudos demonstram que melhora a conciliação a todos os níveis, e que os funcionários valorizam mais aquelas empresas que lhes permitem trabalhar de onde eles preferirem. Portanto, esta forma de trabalhar tornou-se num mecanismo para atrair e reter o talento.

Mas para que o teletrabalho seja possível, a empresa deve estar suficientemente digitalizada. Ter ferramentas que permitam que seus trabalhadores cumpram suas obrigações trabalhistas, estejam onde estiverem.

Embora seja um tema novo, a Espanha já tem sua própria regulamentação. As empresas precisam cumprir as disposições da norma em relação à entrega de meios materiais aos seus funcionários para que possam trabalhar, controle de horário, etc. Além disso, devem estabelecer seu próprio sistema interno para gerenciar como será o trabalho remoto.

Dicas para integrar o modelo híbrido na sua empresa

O crescimento híbrido de uma empresa parece ter se tornado a solução ideal em muitos casos. Um sistema que combina a presença física com o trabalho remoto. Mas para alcançar o sucesso, a implementação deve ser feita corretamente.

A primeira coisa a fazer é avaliar a opinião dos funcionários. Se lhes for permitido escolher entre trabalhar sempre de casa, fazê-lo sempre no escritório ou um modelo híbrido, a maioria escolhe este último. Porque lhes oferece flexibilidade e, ao mesmo tempo, permite-lhes socializar no ambiente de trabalho nos dias em que vão ao escritório.

A tecnologia é o pilar de um modelo híbrido bem-sucedido. Certifique-se de ter as ferramentas certas para apoiar a colaboração e a comunicação eficaz entre as equipes. Isso pode incluir:

• Ferramentas de Videoconferência: Use plataformas de videoconferência confiáveis para reuniões virtuais e comunicação cara a cara. Exemplos incluem Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet.
• Ferramentas de Colaboração Online: Implemente soluções que permitam às equipes colaborar em projetos e compartilhar documentos de forma eficaz, como Microsoft 365, Google Workspace ou Slack.
• Segurança de Dados: Garanta que os dados da empresa e dos clientes estejam protegidos por meio da implementação de medidas de segurança adequadas, como firewalls e acesso seguro à rede.

Algumas empresas até oferecem pagar aos seus funcionários um espaço de coworking caso eles não possam trabalhar de casa por falta de espaço ou equipamento.

Um dos desafios do trabalho híbrido é manter a comunicação e a colaboração efetivas entre as equipes. Para resolver isso:

• Reuniões Regulares: Programe reuniões regulares online para manter todos atualizados e promover a interação. Isso pode incluir reuniões de equipe, reuniões individuais e sessões de brainstorming.
• Ferramentas de Colaboração: Use ferramentas de colaboração online para projetos e documentos compartilhados. Isso facilita que as equipes trabalhem juntas em tempo real, independentemente de sua localização.
• Cultura de Comunicação Aberta: Promova uma cultura de comunicação aberta e acessível, onde os funcionários se sintam confortáveis compartilhando ideias e preocupações, seja pessoalmente ou online.

Finalmente, considere o impacto financeiro da implementação de um modelo híbrido. Embora possa reduzir os custos relacionados ao espaço de escritório e despesas operacionais, também pode exigir investimentos em tecnologia e treinamento. Monitore cuidadosamente os custos e benefícios para garantir que o modelo seja financeiramente sustentável.

Para muitas empresas, o modelo híbrido também é uma forma de ganhar dinheiro, optando por alugar postos de trabalho agora vagos para profissionais em busca de um espaço de trabalho, quase como se fosse um espaço de coworking. Para que isso não seja um problema para a segurança nem uma perturbação para os funcionários, as fechaduras eletrônicas para escritórios são uma boa solução. Longe de ser um inconveniente, as novas formas de trabalhar se apresentam como uma oportunidade para aqueles empreendedores que sabem aproveitá-las.

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