Escritórios e Coworking

Elina

25/3/2024

Sistemas para registrar ponto no trabalho

Tanto se você é funcionário quanto se é o empregador, você saberá que todos os trabalhadores devem registrar o ponto. Isso significa que eles deixam um registro das horas que passam trabalhando na empresa.

Vamos ver por que eles devem registrar o ponto e quais são os melhores sistemas para fazer isso no trabalho.

Por que os funcionários devem registrar ponto no trabalho

O Decreto-Lei 8/2019, publicado em 8 de março de 2019, tem como objetivo incluir novas medidas de proteção social e ajudar a combater a precariedade laboral. Uma das medidas regulamentadas por esta nova norma é a obrigação de manter um registro de horas de trabalho, o que implica um registro de todos os trabalhadores e será necessário implementar no coworking ou escritório um sistema para registro de funcionários.

A vantagem desta nova medida desta nova legislação é facilitar o controle das jornadas de trabalho por parte da Segurança Social e da Inspeção do Trabalho.

Diferentes sistemas para registrar o ponto no trabalho

Embora a normativa obrigue a realizar um registro de ponto para o controle horário, não estabelece uma forma de fazê-lo, pelo que existem diferentes formas de registrar ponto numa empresa, já que cada uma pode optar pela que melhor se adapte a ela.

Papel

Com uma caneta e um papel anotam-se as horas de chegada e saída e a assinatura do trabalhador e posteriormente terá que se realizar o registro digital de forma manual.

Sua principal vantagem é a facilidade de uso e seu baixo custo.

Soluções de hardware

Consistem na instalação de um dispositivo com o qual os trabalhadores registram ponto à entrada e à saída, seja por meio de um cartão ou por meio da impressão digital.

Sua vantagem é a possibilidade de consultar as horas trabalhadas instantaneamente.

Em união com este sistema, é possível instalar Raixer Oficinas, que consiste numa fechadura eletrônica vinculada a uma aplicação. Com isso, consegue-se validar o acesso de cada funcionário ao entrar ou sair do centro de trabalho, associando-o ao sistema de registro de ponto.

Soluções de software

Neste caso, o registro de ponto é feito por meio da instalação de um software no computador de cada trabalhador e registra-se automaticamente o registro de ponto assim que se começa a trabalhar no equipamento.

Sua vantagem é a individualização do sistema.

Aplicativos móveis

Por meio da download e instalação de um aplicativo de registro de jornada no celular, os funcionários poderão registrar seus horários de início e término da jornada.

Sua principal vantagem é a possibilidade de aplicá-lo a funcionários com teletrabalho.

Sistemas de registro de ponto online

Com este sistema, os trabalhadores acessam uma página da web na qual registram o horário de entrada e saída

A vantagem é sua aplicação para funcionários que trabalham de casa e a facilidade de uso.

Se você está se perguntando como registrar o ponto no trabalho, já conhece os diferentes sistemas mais comuns adotados pelas empresas. Embora todos tenham vantagens e desvantagens, as soluções de hardware são as que apresentam maior eficácia devido à confiabilidade e possibilidade de controlar os movimentos no mesmo momento.