Otimizar o seu alojamento turístico

Hoje trazemos uma série de conselhos para que possa otimizar o seu alojamento turístico. Ou seja, torná-lo mais rentável – dedicar menos tempo a geri-lo para manter o mesmo ou maior nível de rendimentos. Este artigo dar-lhe-á alguns conselhos para otimizar o seu Airbnb e economizar tempo na sua gestão.

Onde você é mais ineficiente?

Se deseja otimizar o seu Airbnb, primeiro deve ser capaz de responder a esta pergunta: O que é que dedica mais tempo? Ou seja, onde há mais espaço para otimizar o seu apartamento turístico? Aqui está uma lista com as principais categorias de tarefas relativas à gestão diária do seu alojamento. Anote numa folha as horas que dedica a cada uma todas as semanas:

• Comunicação com os hóspedes (antes e após a reserva)
• Limpeza
• Check-ins, entrega de chaves e checkouts
• Escrever avaliações de hóspedes
• Compra de suprimentos
• Manutenção do alojamento turístico
• Atualizar anúncios e calendário

Deseja saber qual é sua renda líquida por hora? Muito fácil!

1. Multiplique as horas que você apontou anteriormente por 4 –para obter as horas mensais–.
2. Faça uma média dos rendimentos do alojamento por mês. Tente incluir todo um ano – assim compensará a temporada alta com a baixa.
3. Divida os rendimentos médios mensais pelas horas que dedica ao mês. Aqui estão os rendimentos por hora trabalhada!

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Uma vez que você tem esta visão geral de como investe seu tempo, já podemos pôr em prática estes dicas para anfitriões para otimizar seu alojamento turístico.

Comunicações com os hóspedes

Se você já tem um apartamento turístico há algum tempo, deve ter percebido que os hóspedes geralmente perguntam as mesmas coisas:

• Quão longe está seu Airbnb do aeroporto/estação/onde quer que seja?
• Quantas vagas tem o seu alojamento?
• ¿Aceita animais de estimação?

Se você está começando ou gerenciando apenas um apartamento, tente salvar um documento com perguntas frequentes. Uma vez que você o tenha elaborado, basta copiar e colar essas respostas. É uma boa maneira de otimizar seu apartamento turístico. Em vez disso, se você precisar de uma ferramenta mais profissional, porque, por exemplo, você gerencia vários apartamentos turísticos, então dê uma olhada nesses softwares de respostas automáticas do Airbnb.

Limpeza de apartamentos turísticos

Em vez de ter um ou dois jogos de lençóis e roupa de banho, mantenha 4 ou 5 prontos para usar. Dessa forma, você não precisará correr para lavar a roupa, secá-la e colocá-la novamente antes da chegada do próximo hóspede. Esse sistema permitirá otimizar seu alojamento turístico com pouco esforço. Este check-list de limpeza de apartamentos turísticos pode servir como base.Limpar seu Airbnb por seus próprios meios pode ser exaustivo. Se é assim que você se sente, considere contratar um serviço de limpeza de Airbnb.

Check-in e check-out de hóspedes do Airbnb

A chegada e saída de hóspedes é uma das partes onde há mais margem para otimizar seu alojamento turístico. De fato, de acordo com a Pesquisa de Aluguel Turístico da Cohosting, as mudanças no check-in e check-out são as solicitações mais comuns entre os anfitriões espanhóis.

Em vez de fazer com que seus hóspedes esperem para receber as chaves em mãos, você pode optar por algumas dessas fechaduras para apartamentos turísticos. Dependendo do seu orçamento, você pode usar fechaduras digitais, combinar a fechadura inteligente da Raixer para o portal e uma caixa de segurança para chaves. Para o checkout, basta comunicar aos seus hóspedes que deixem as chaves na caixa ou dentro da habitação. O check-in desatendido economizará muito tempo –e dinheiro– e você poderá otimizar seu alojamento turístico. Além disso, você poderá ser mais flexível com seus hóspedes, facilitando a oferta de check-in antecipado e check-out tardio sem sair de casa.

Escrever resenhas do Airbnb

A escrita de avaliações do Airbnb costumava ser um buraco negro de tempo - um inconveniente à hora de otimizar seu alojamento turístico. Qual é o motivo? Você deve personalizar cada uma das resenhas que deixa para seus hóspedes. Além disso, é preciso fazer isso rapidamente. Dessa forma, você garante que a estadia no seu alojamento é recente e, assim, pode escrevê-la mais rápido.

🤬Você recebeu uma má avaliação no Airbnb? Dê uma olhada no post onde contamos como você pode responder e aprender com ela.

Se deseja dar um passo em frente na otimização do seu apartamento turístico, você pode dar uma olhada nesta compilação da melhor tecnologia para apartamentos turísticos. Há uma seção sobre como agilizar a escrita de avaliações.

Compra de suprimentos para Airbnb

Há certas coisas em seu apartamento turístico – como papel higiênico, café, chá, presentes de boas-vindas, etc. que você deve comprar regularmente. Não faça essas compras semanalmente: a maioria desses produtos não é perecível, então você pode comprá-los em grande quantidade mensalmente. Quanto à gestão administrativa, tente separar os recibos e faturas de sua vida pessoal dos relacionados ao apartamento turístico. Assim, você poderá otimizar seu Airbnb e economizar tempo com questões fiscais. Precisa de ajuda com impostos? Baixe gratuitamente a guia fiscal do Airbnb.

Manutenção do seu apartamento turístico

Para otimizar seu alojamento turístico, você deve dar atenção especial à manutenção. Seus hóspedes vão usar seu Airbnb mais como um hotel do que uma casa. É normal que os hóspedes sejam menos cuidadosos em seu apartamento do que em suas próprias casas. Por isso, a manutenção é fundamental... É melhor prevenir do que remediar! Você pode otimizar seu apartamento turístico na manutenção se criar uma lista de elementos a serem inspecionados regularmente. Por exemplo:

• Verificar fechaduras de janelas, persianas e cortinas.
• Verifique se os esgotos estão funcionando corretamente.
• O forno funciona bem.

Atualizar anúncio e calendário do Airbnb

O anúncio do seu apartamento turístico deve estar atualizado com os serviços que você oferece na realidade. À medida que você for aprendendo o que os hóspedes mais valorizam no seu Airbnb, anote. Dedique um tempo por semana para atualizar o título do seu anúncio no Airbnb e a descrição.Para manter sincronizado seu calendário de Airbnb, há dois métodos fundamentais.Por um lado, atualize manualmente para aproveitar os eventos especiais e aumentar o preço de acordo. No post sobre eventos e preços do Airbnb você tem uma planilha para apontar esses incrementos de forma sistemática.

Use ferramentas de automação para otimizar seu alojamento turístico

A outra opção é testar algumas das ferramentas de preços para o Airbnb. Dessa forma, você poderá estabelecer preços dinâmicos para o seu alojamento turístico - algo semelhante aos preços inteligentes, mas com mais opções de controle. Há outros softwares de aluguel de férias que, além de preços, incluem outras características que permitem automatizar integralmente a gestão do seu Airbnb. Dessa forma, você poderá otimizar seu alojamento turístico a nível profissional.

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