Qual é o melhor sistema de reserva de salas online para coworking

O coworking tornou-se na melhor opção para os empreendedores e os assalariados que têm que teletrabalhar, mas não querem fazê-lo a partir de sua residência, porque lhes dá a oportunidade de entrar de cheio num ambiente laboral e dinâmico. Além disso, a tecnologia consegue que estes espaços de trabalho sejam cada vez melhores, com novidades como o sistema de reserva de salas online.

É necessário ter um sistema de reservas de salas em espaços coworking?

Com a pandemia de covid-19 todos nos acostumamos a reservar os espaços que queremos utilizar. No caso das salas de reuniões dos espaços de coworking, a tendência a fazer reservas chegou para ficar.

Quando alguém utiliza uma sala deste tipo é porque tem uma reunião com um cliente ou um investidor, ou vai trabalhar com outras pessoas, por isso não pode arriscar-se a que ao chegar ao centro de trabalho a sala esteja ocupada.

Os profissionais que utilizam os espaços de coworking se sentem muito mais confortáveis se houver um sistema de gestão de reservas. Desta forma, podem agendar suas reuniões tendo de antemão a segurança de que vão ter um lugar adequado para realizá-las.

Como escolher um sistema de reserva de salas online

Para acertar ao escolher um sistema de reserva de salas online é preciso pensar sempre na comodidade do usuário. Portanto, devemos buscar um método que seja o mais simples possível.

A reserva pode ser feita diretamente através da app do espaço de coworking. Se, além disso, aplicarmos um sistema de fechadura eletrônica como o da Raixer, quem reservou a sala pode acessá-la comodamente quando necessário. Não precisam de chaves nem de nenhum tipo de cartão, basta ter no celular a app da Raixer para desbloquear a fechadura a partir dela. E a coisa pode ser simplificada ainda mais, pois pode-se habilitar a abertura através de uma ligação perdida.

O usuário que deseja acessar a sala faz uma ligação perdida. O sistema detecta que esse celular está autorizado porque fez uma reserva e abre a porta.

A união entre tecnologia e simplicidade é a chave para gerenciar um sistema de reservas e acesso às salas de reuniões.

Benefícios de ter um sistema de reserva de salas online para um espaço coworking

A gestão de reuniões sempre é um tema complexo para os profissionais. Eles têm que agendar a reunião, certificar-se de que têm a documentação necessária, preparar apresentações, etc. Por isso, o melhor é que os trâmites de gestão, como a reserva de uma sala de reuniões, sejam o mais simples possível. Algo que podemos conseguir hoje em dia com um sistema de reservas online.

Por outro lado, quando um profissional escolhe um espaço de coworking, ele busca aquele que lhe ofereça as melhores condições em todos os níveis. Um sistema de reserva de salas online melhora a qualidade do serviço oferecido, o que dá ao profissional um argumento a mais para escolher um centro de coworking e não outro. A combinação entre tecnologia, bons serviços e facilidade para acessar esses serviços pode marcar a diferença na hora de conquistar clientes.

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