Como escolher o sistema de controle de acesso certo? Guia 2023

Não vai demorar muito antes que as pessoas queiram ter tudo em seus telefones, poder controlar sistemas de travamento é uma dessas coisas. No futuro da segurança de aluguer, será importante escolher o sistema de controle de acessocerto.

O interesse por sistemas de travamento digital e chaves móveis está crescendo agora, e as empresas de habitação começaram a perceber as oportunidades de eficiência. Os inquilinos e hóspedes podem fazer mais e mais funções cotidianas em seus smartphones.

As chaves logo estarão nos telefones dos hóspedes

Quando se trata de redigir contratos, já é possível fazer isso digitalmente há muito tempo. O gerenciamento de chaves, no entanto, é parte da administração que tem sido muito difícil de tornar completamente digital. Houve muitos obstáculos, como encontrar uma solução se o telefone com a chave for perdido.

Mas recentemente, a nova tecnologia abriu caminho para uma solução totalmente digital onde a chave é baixada e usada através do smartphone.

Como funciona?

Vamos tentar explicar como funciona um sistema de controle de acesso digital. Para chaves móveis, funciona de forma que o anfitrião da propriedade pode enviar uma chave digital. O hóspede irá baixá-la em seu telefone por meio de um aplicativo. É importante aqui que eles baixem a chave imediatamente e corretamente. Caso contrário, há o risco de que o hóspede chegue a outro país e não tenha Wi-Fi quando for hora de fazer o check-in.
Uma vez na porta, o hóspede abre o aplicativo ou a chave baixada, segura o telefone no leitor pela porta e abre.

É seguro e estável?

O anfitrião pode gerenciar o sistema de chaves em tempo real, uma vez que as chaves são administradas de forma centralizada e digital. Isso torna possível integrá-lo totalmente a um processo de aluguel digital.

Desta forma, as empresas de aluguer ou o anfitrião terá uma visão geral perfeita e boa.
O anfitrião terá total controlo sobre quais chaves fornecem acesso a quais espaços da propriedade e também a quem são atribuídas.
Digamos que alguém queira reservar uma academia, então é fácil para um anfitrião/proprietário atribuir acesso para essa chave específica e por um determinado tempo.

Outros benefícios

• Uma chave digital não pode ser copiada – se o telefone for perdido, é fácil desativar a chave
• Mais coisas, como serviços bancários, pagamentos, faturamento, etc., foram transferidos para o smartphone, agora a chave também pode fazer isso
• Há uma coisa a menos que você precisa ter controle - chaves físicas
• As chaves são atribuídas sem que os hóspedes e anfitriões precisem se encontrar, o que é bom em pandemias e em outros momentos também.

Entregar as chaves na chegada e devolvê-las quando os hóspedes saem são algumas das tarefas mais demoradas. Portanto, um sistema onde você pode reduzir os custos operacionais, agilizar o processo de check-in e simplificá-lo, também pode lhe dar melhores avaliações dos clientes.

Isso deve ter lhe dado uma ideia de como escolher o sistema de controle de acesso certo.

Todos gostamos de melhorias, especialmente aquelas que beneficiam tanto os anfitriões/proprietários quanto os hóspedes. Todos ganham!

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